С прошлого года у бюджетных и автономных учреждений появилась возможность держать все деньги на одном лицевом счете. Сейчас эту идею активно внедряют и Федеральное казначейство, и региональные финансовые органы. Но у бухгалтеров возникла проблема: как правильно записать в учете перевод денег со старых счетов на новый единый, если инструкция такой операции прямо не предусматривает.
Сложность в том, что каждый лицевой счет учитывается отдельно. Это важно и для сверки с банковскими выписками, и для отчетности, куда нужно вписывать номера всех счетов. Нельзя просто взять и поменять цифры в аналитике, потому что по факту деньги физически перемещаются между счетами. Хотя технически казначейство проводит все операции в один день и подтверждает их выписками, в документах это выглядит как движение средств.
Специалисты нашли выход и объяснили, какие проводки нужно делать. Оказывается, операцию по переносу остатков надо показывать как обычное внутреннее перемещение. В учете это выглядит так: деньги уходят со старых счетов и тут же приходят на новый.
Для автономных учреждений, у которых счета в территориальных органах Федерального казначейства, схема такая. Средства снимают со счетов 30, 31 и 32 и зачисляют на счет 90. У бюджетников своя нумерация: убирают остатки со счетов 20, 21 и 22 и кладут на счет 80. В отчетах это тоже нужно отражать особым образом. В форме 0503737 эти перемещения покажут в третьем разделе. По строке 710 сумму укажут с минусом, а по строке 720 — с плюсом. То же самое сделают со строками 731 и 732. В отчете о движении денег (форма 0503723) принцип похожий: в строке 5010 ставят минус, а в строке 5020 — плюс.
Так что ничего сложного нет. Главное — помнить, что это не просто исправление ошибки в аналитике, а реальное движение денег между счетами, и оформлять его нужно соответствующими проводками.
