5 декабря, 2022
Как получить доступ к государственным заказам, участвовать в электронных торгах, увеличить рынок сбыта и географию бизнеса, не вставая из-за стола?

Статистика
регистрирующих органов показывает, что каждая российская компания минимум один
раз в два года изменяет учредительные документы или уточняет сведения в ЕГРЮЛ. Это
нормальная практика. Меняются собственники, руководители и сферы деятельности,
вступают в силу новые законы. Все это вызывает необходимость внесения
актуальных изменений в Устав и госреестр юридических лиц.

Поэтому руководители юрлиц
(или их представители) вынуждены все чаще и чаще посещать налоговую инспекцию,
чтобы сдать документы. В целях улучшения качества обслуживания
налогоплательщиков, ФНС России даже установила во всех операционных залах
терминалы по выдаче талонов. Однако это мало уменьшило очереди. Для того чтобы
сдать бумаги в среднем надо «отстоять» от 20 минут до полутора часов. И это не
считая времени на дорогу.

Можно, конечно, ещё
направить документы в электронной форме через нотариуса. Но и здесь возникают
сложности. Во-первых, очереди в нотариальных конторах ничуть не меньше (а
иногда и больше), чем в налоговых органах. А, во-вторых, за услуги нотариуса
придётся заплатить. Так, московский нотариус в среднем возьмет с юридического
лица за оформление, техническую работу, а также за использование своей
электронно — цифровой подписи для отправки документов в ИФНС не менее 5000
рублей.

Есть еще один вариант
— направить документы по почте. Но это опять дополнительные расходы и
невозможность отследить результаты рассмотрения. 
В этой ситуации предприниматели все чаще и чаще задаются вопросом: а как сдать
документы, в налоговую инспекцию не тратя при этом много времени и денег?

Электронно-цифровая подпись как \»палочка-выручалочка\»
современного предпринимателя

Ответ на этот вопрос
есть. Можно вообще не выходя из дома или офиса, даже находясь в командировке в
другом городе сдать документы в  регистрирующий орган, направить отчеты в
ФСС, Государственную статистику, ИФНС и Пенсионный фонд, запросить выписку из
ЕГРЮЛ. Кроме того, можно получить доступ к государственным заказам, участвовать
в электронных торгах, увеличить рынок сбыта и географию бизнеса. И, в конце
концов, сэкономить время и деньги компании даже не вставая из-за стола.

Что для этого надо
сделать?

Получить электронно-цифровую
подпись.

Электронно-цифровая
подпись 
— информация, зашифрованная при
помощи криптографических методов с применением закрытого ключа. Она помогает
проверить наличие или отсутствие изменений в электронном документе с момента
создания подписи, её принадлежность владельцу, а в случае успешного завершения
проверки позволяет подтвердить факт подписания данного документа.

Если говорить о
технической стороне вопроса то ЭЦП создается шифрованием информации, которая
содержится в документе. Фактически она является неповторимой
последовательностью символов и находится либо в самом файле, либо прилагается к
нему. Короче говоря — обычные цифры и знаки. Таким образом, ЭЦП нельзя
отождествлять с обычной подписью человека на листе бумаги. Впрочем, по желанию
владельца в графу «подпись» можно добавить и картинку — росчерк. 
Закон различает три вида ЭЦП: простая, усиленная неквалифицированная и
усиленная квалифицированная. Каждая из них имеет свою силу. Простая подпись
подтверждает, что документ подготовила определенный человек. Усиленная
неквалифицированная также указывает на автора, но при этом она еще и
гарантирует, что после постановки ЭЦП никто не вносил в документ свои правки
или изменения. Ну и наконец — усиленная квалифицированная. Это самая серьезная
подпись. Она обладает всеми признаками неквалифицированной и выдается только
организациями, аккредитованными в Минкомсвязи России. Собственно говоря, именно
усиленная квалифицированная ЭЦП и придает файлу юридическую силу. Поэтому
данная подпись всегда требуется при направлении отчетов в налоговую инспекцию,
ПФР, ФСС и другие государственные и муниципальные органы. Кроме того, она используется
при дистанционном направлении документов в ИФНС при внесения изменений в Устав
или ЕГРЮЛ, а также для регистрации новых юрлиц.

Таким образом, если у
Вас есть ЭЦП, то Вам не придется тратить время на дорогу, стоять в очередях или
платить нотариусу за использование его подписи.

Порядок использования ЭЦП

Надо просто зайти на
сайт ФНС РФ по адресу www.nalog.ru и с помощью сервисов \»Подготовка
документов для государственной регистрации\» и \»Программа подготовки
пакета для электронной регистрации\» подготовить все документы и сведения,
а затем отправить их в регистрирующий орган.

При этом сам процесс
подготовки документов не представляет особой сложности. С помощью помощника-
указателя можно быстро заполнить все графы и формы. 
Кроме того, сервис дает возможность просматривать уже внесенные сведения,
распечатывать документы и одним нажатием клавиши отправлять их в налоговую
инспекцию.

Однако, если всё так
хорошо и просто, то почему до сих пор многие предприниматели не имеют свою ЭЦП?

Сложности самостоятельного оформления цифровой подписи

А всё дело в том, что
самостоятельное получение цифровой подписи является далеко не тривиальной
задачей. Прежде всего человек должен определить для чего ему нужна ЭЦП? Каких
целей он хочет достичь, и какие задачи решить с её помощью? Затем необходимо
выбрать удостоверяющий центр, заполнить все заявления, оплатить счета,
подготовить документы и отправить их в офис компании.

Всё это отнимает много
времени и сил. Такие препятствия отпугивают большинство людей и не дают
возможности оформить ЭЦП.

Помощь в получении ЭЦП

Компания
\»Гестион\» знает об этой проблеме. Поэтому мы помогаем клиентам,
обратившимся к нам за услугами получить усиленную квалифицированную подпись. 
Наши специалисты быстро и качественно подготовят все документы и оформят ЭЦП. И
тогда Вам больше не придётся тратить время на посещение налоговой инспекции,
стоять в очередях или оплачивать нотариусу отправку документов в ИФНС.

С электронной подписью
Вы (или Ваши сотрудники) сможете самостоятельно заполнять заявления, а также
отчеты и отправлять их в регистрирующие и налоговые органы не покидая офиса или
дома. 

Источник: http://www.gestion.ru/news/38/elektronno-tsifrovaya-podpis-v-sovremennom-biznese/ 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *