Несмотря на вступление в силу стандарта «Единый план счетов», базовые правила формирования номера счета остались прежними. Минфин выпустило разъяснения в письме от 18 февраля, чтобы у бухгалтеров не возникало путаницы при переносе остатков.
Как и раньше, номер счета состоит из 26 разрядов, а код счета прячется в последних девяти знаках. Для тех, кто ведет учет в бюджетной сфере, ключевой момент: в рабочих планах счетов должны стоять актуальные коды бюджетной классификации. Формируют такие счета аналитического учета в межотчетный период текущего года.
Особое внимание в министерстве обратили на ситуацию, когда на счетах, которые меняются, висят остатки активов или обязательств за 2025 год. В этом случае показатели нужно переносить специальными операциями в межотчетный период. Все движения фиксируют в журнале по форме 0504071.
Отдельно в министерстве прошлись по долгам, которые подтвердила годовая инвентаризация. Если есть просроченная дебиторка по расходам на немонетарные активы и по ней идет претензионная работа, ее надо переместить на счет 209 00. Там она будет числиться как расчеты по ущербу и иным доходам. В номере счета при этом обязательно указывают действующий доходный код бюджетной классификации.
Есть нюанс и с кредиторской задолженностью, которую так и не востребовали кредиторы. Такую сумму нужно отправить на забалансовый счет 20. Причем обязательно с тем аналитическим признаком КБК, по которому изначально учитывали принятое, но неисполненное обязательство.
В Минфине подчеркнули: нельзя отражать в учете кредиторскую задолженность на аналитических счетах, где в первых 17 знаках номера стоят сплошные нули. Это считается необоснованным и может запутать учет. Чиновники советуют внимательно проверить все остатки, чтобы не нарушить правила при переходе на новый финансовый год.
